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Pour renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, la loi de Finances 2025 impose à tous les commerçants d’utiliser un logiciel de caisse certifié NF525 avant le 1er septembre 2026. Problème : beaucoup ignorent encore si leur solution est réellement conforme. Votre logiciel est-il bien certifié ? Quelles preuves fournir en cas de contrôle ?
Dans cet article, Clictill vous aide à y voir clair : découvrez comment vérifier la validité de votre certification, comprendre ce qu’exige la norme NF525, et comment Clictill accompagne déjà ses clients vers une conformité totale.
Depuis la loi de Finances 2016, renforcée par la réforme fiscale 2025, tous les commerçants assujettis à la TVA qui enregistrent les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel ou système de caisse sont tenus d’utiliser une solution certifiée NF525.
L’objectif est clair : garantir la fiabilité et la traçabilité des encaissements, afin de lutter efficacement contre la fraude à la TVA et les manipulations de tickets.
Cette obligation concerne donc :
Jusqu’à présent, certains éditeurs pouvaient auto-attester la conformité de leur logiciel. Cette pratique prendra fin avec la loi de Finances 2025 : à compter du 1er septembre 2026, seuls les certificats délivrés par un organisme accrédité, comme AFNOR Certification, LNE ou Infocert, seront reconnus par l’administration fiscale, d’après le Ministère de l’Economie.
Chaque éditeur devra présenter un certificat en cours de validité et le numéro de version certifié correspondant. L’absence de ce document pourra entraîner une amende de 7 500 € par système non conforme.
Initialement prévue pour le 1er février 2026, l’échéance a été repoussée à la fin de l’été, au 1er septembre 2026. Les commerçants disposent donc de quelques mois supplémentaires pour vérifier la conformité de leur solution et, si nécessaire, migrer vers un logiciel certifié. Les contrôles fiscaux devraient se renforcer à partir de cette échéance, avec un objectif double :
La mention “logiciel de caisse conforme NF525” ne suffit pas toujours à prouver la certification.
Depuis la fin de l’auto-attestation, la vigilance s’impose : de nombreux commerçants pensent être en règle… alors que leur logiciel n’a jamais été certifié par un organisme agréé. Mais alors, comment valider la certification de votre logiciel de caisse ?
Votre éditeur doit être en mesure de vous fournir un certificat NF525 délivré par un organisme accrédité (AFNOR Certification, LNE ou Infocert). Ce document mentionne le nom exact du logiciel, sa version certifiée, la date de délivrance et la durée de validité.
Les organismes certificateurs publient la liste officielle des logiciels conformes :
Assurez-vous que le nom de votre solution et le numéro de version y figurent bien, et que le certificat est toujours en cours de validité.
Chez Clictill, nous affichons publiquement le certificat NF525 à jour de notre logiciel de caisse, en gage de confiance. Vérifiez par vous-même. 👇
Un éditeur peut avoir plusieurs versions de son logiciel, dont seule l’une est certifiée.
Vérifiez que la version utilisée dans votre boutique correspond exactement à celle mentionnée sur le certificat (même numéro, même nom). Une version antérieure ou modifiée n’est plus considérée comme conforme, même si l’éditeur est certifié.
La certification NF525 n’est pas acquise à vie.
Les éditeurs doivent renouveler leur conformité chaque année, via un audit et des tests techniques assurés par l’organisme certificateur. Demandez à votre fournisseur la preuve de renouvellement ou le certificat mis à jour.
Les seules sources officielles à consulter pour vérifier la conformité de votre logiciel sont :
Le certificat en cours de validité est également disponible sur demande, accompagné du numéro de version certifié et du lien vers la page Infocert correspondante. Un moyen simple et transparent de prouver votre conformité en cas de contrôle fiscal.
La certification NF525 atteste qu’un logiciel de caisse respecte les exigences légales définies par la Direction générale des finances publiques (DGFiP).
Elle repose sur quatre principes techniques incontournables, résumés sous l’acronyme ISCA.
Les données d’encaissement sont enregistrées de façon définitive, sans possibilité de suppression ou de modification a posteriori.
Chaque opération est protégée par un chiffrement et un scellage électronique, garantissant l’intégrité des transactions.
Toutes les écritures de caisse sont stockées de manière sécurisée pendant au moins six ans, conformément aux obligations fiscales.
Les données sont regroupées et horodatées afin d’assurer une traçabilité complète en cas d’audit ou de contrôle fiscal.
En pratique, la certification NF525 garantit aux commerçants :
Avec Clictill, ces obligations sont automatiquement respectées : le logiciel est certifié NF525, mis à jour chaque année, et accompagné d’un support technique dédié pour garantir votre conformité continue.
Chez Clictill, la conformité n’est pas une formalité : c’est un engagement quotidien. Notre logiciel de caisse est certifié NF525 sans discontinuer depuis 2017, preuve concrète de notre volonté de protéger vos données et de vous accompagner durablement.
Vous disposez en permanence d’une version à jour et d’un certificat en cours de validité, prêt à être présenté en cas de contrôle fiscal.
Clictill accompagne aussi chaque client à chaque étape :
De grandes enseignes comme Bleu Libellule, Puma OM, Durance ou Aéroports de Lyon font déjà confiance à Clictill pour la sécurité et la fiabilité de leurs encaissements.
En choisissant Clictill, vous optez pour une solution de caisse conforme, évolutive et toujours à jour, prête pour la certification obligatoire de 2026.
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