Gestion des stocks :

Clictill vous accompagne dans votre gestion de stocks

Dans la plupart des activités du commerce on gère des flux marchandises. Fort de ce constat, il était important que Clictill dispose des fonctionnalités nécessaires pour permettre à tout commerçant ou toute enseigne de gérer ses stocks.

Les premières fonctionnalités disponibles sont les suivantes :

  • Réception/retour fournisseur
  • Régularisation des stocks en quantité ou en valeur
  • Etat du stock en quantité
  • Valeur du stock à date en choisissant sa méthode de valorisation (PAMP, Prix standard,….)
  • Notion de marge dans les états de reporting de vente / Journal des réceptions et des régularisations
  • Gestion du réassort marchandise
  • N° de série/des N° de lot

La réception et les retours fournisseurs

Lorsque vous recevez vos produits, vous pouvez saisir dans Clictill vos bons de réception. Pour ce faire, vous devez simplement sélectionner le fournisseur concerné puis scanner les articles réceptionnés ou taper directement la référence du produit. Vous réaliserez la même manipulation pour les retours fournisseurs. Dès validation, les quantités reçues alimentent les stocks des produits concernés.

 

La gestion des régularisations de stocks et du prix d’achat moyen pondéré communément appelé PAMP.

Clictill vous permet de saisir vos régularisations en quantité ou en valeur. Vous devez indiquer tout d’abord le motif de l’ajustement comme par exemple la casse ou le vol, puis, scanner l’article concerné et saisir la quantité en stock ou l’écart constaté. Comme pour la réception des articles, il est possible de mettre en attente votre document et de le reprendre quand vous voulez.

Le suivi des mouvements de stock

N’oubliez pas, les mouvements de stock entrant et sortant permettent de tracer le flux marchandise et identifier les anomalies (réception non réalisé, constatation d’une rupture de stock…)

Il vous suffit pour cela de rentrer la référence, le code barre ou le numéro de série/lot dans la rubrique « Suivi des mouvements de stocks » et obtenir ainsi la liste de toutes transactions, classées par date, qui ont mouvementé le stock de l’article recherché.

 

La situation des stocks à date

Par ailleurs, vous pouvez retrouver le stock en temps réel de votre produit directement dans la fonction de caisse en inscrivant la référence ou le code barre de l’article. Avec Clictill, il est aussi possible d’imprimer ou d’exporter votre fichier des quantités en stock sur Excel ou CSV ! Le reporting de Clictill vous permet également d’obtenir une situation des stocks à une date donnée.

La gestion des réassorts

Clictill vous permet de bénéficier d’un outil de proposition de commande fournisseur automatique.

Plusieurs règles sont disponibles : Stock min/maxi, 1 pour 1, analyse des besoins. Grâce aux filtres de réassort, vous sélectionnez les articles faisant partie de la simulation.

Une fois les quantités proposées, l’utilisateur conserve la main sur les quantités à commander auprès des fournisseurs.

 

Pour plus de traçabilité et de contrôle sur les produits grâce à la gestion des numéros de lots et des numéros de séries.

(comme les n°ENGI pour les téléphones et les n°lot dans la peinture)

Chaque produit a un numéro unique. Il est possible de saisir le numéro de série ou de lot dans un bon de réception ou un bon de retour fournisseur.

On va également identifier le produit par son numéro à la vente.

Pour finir, Clictill vous propose une formation sur la gestion de stock avec un de nos consultant. Cette formation gestion de stocks détaillera la saisie des bons de réception et de retour, ainsi que la valorisation des stocks de marchandise et d’autres fonctions. De plus , savoir exporter ou importer vos données dans un fichier excel ou csv en toute tranquillité.

 

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