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Image de rugbyman qui court dans l'herbe. C'est un club sportif

Club de sport : les 5 fonctionnalités indispensables pour votre logiciel de caisse. 

De nouveaux défis pour les clubs sportifs

De plus en plus de magasins ou clubs sportifs émergent en proposant des options de pratique « à la carte » ou de location de terrains et d’équipements. Elles se créent directement pour remédier aux lacunes observées dans les clubs existants. 

À l’image de magasins offrant : 

  • Des entraînements, des matchs, des tournois et des compétitions sans engagement, 
  • Des séances adaptées au niveau de jeu, 
  • Un vaste choix de lieux pour la pratique, 
  • La possibilité de jouer en semaine et/ou le week-end, 
  • Une gestion entièrement en ligne pour les inscriptions et les paiements. 

Ces modèles, situés entre la structure commerciale et associative, méritent également une attention particulière. 

Les clubs sportifs doivent investir dans du matériel et des infrastructures.

Une organisation sportive peut exprimer le besoin d’acquérir des équipements et des installations sportives plus modernes dans le but d’offrir des services de qualité à ses membres. Que ce soit pour des équipements destinés à l’initiation, à l’entraînement ou à des compétitions officielles, il est impératif que les membres d’un club sportif aient accès à des ressources susceptibles de les encourager à exceller et à s’épanouir à travers des activités physiques et sportives. L’investissement peut également englober des tenues personnalisées (t-shirts, casquettes, etc.), constituant ainsi un moyen efficace de construire et promouvoir l’identité visuelle du club et de rassembler les adhérents autour des couleurs et des symboles de l’association. 

Choisir les meilleures infrastructures implique également de sélectionner un logiciel de caisse performant qui accompagnera le club dans sa gestion administrative. 

Comment les clubs sportifs et associations peuvent-ils investir ?

Les clubs de sport peuvent financer leurs investissements par le biais de diverses sources, y compris : 

Les cotisations des membres : les cotisations des membres constituent la principale source de revenus pour la plupart des clubs de sport. 

Les subventions : les subventions des gouvernements locaux, des organisations de bienfaisance et d’autres sources peuvent aider les clubs de sport à financer leurs investissements. 

Les prêts : les prêts bancaires peuvent être utilisés pour financer des investissements à long terme.

Les clubs sportifs doivent s’adapter aux nouvelles attentes des sportifs

Afin de pleinement appréhender les exigences des participants, il est crucial de comprendre les raisons qui les poussent à pratiquer une activité physique. 

Selon l’INJEP, en 2018, leur motivation principale était l’amélioration de la santé, suivie de près par le désir de détente et de plaisir. La compétition, quant à elle, ne se situait qu’en septième position, juste après le désir de rencontrer d’autres individus. 

Dans la perception commune, les clubs sportifs sont fréquemment liés à la compétition, bien que cette dimension ne concerne qu’une minorité des pratiquants en réalité. 

Les motivations fluctuent naturellement d’un club à l’autre en fonction de la démographie ciblée, de la concurrence locale, ou encore de la mission associative. 

Cependant, il demeure pertinent de garder ces motivations à l’esprit lors de l’élaboration de vos offres sportives et de vos éléments de communication. 

Voici quelques exemples spécifiques de ce que les gestionnaires des clubs de sport peuvent faire pour motiver les membres à s’impliquer

Comment les clubs sportifs peuvent-ils motiver leurs membres ?

Organiser des événements sociaux réguliers, tels que des fêtes, des potlucks et des tournois sportifs. 

Offrir des cours de fitness adaptés à tous les niveaux de forme physique et à tous les intérêts. 

Offrir des programmes de remise en forme personnalisés qui tiennent compte des objectifs et des besoins individuels des membres. 

Reconnaître et récompenser les membres qui s’impliquent, par exemple en leur offrant des remises ou des cadeaux. 

Les clubs sportifs doivent proposer des essais gratuits et des journées découverte

Face à l’évolution des demandes des membres et de la concurrence, les clubs cherchent également à accroître leur visibilité. 

Pour se faire connaître, de nombreux clubs organisent déjà des journées portes ouvertes, généralement juste avant la période d’inscription. Offrir un aperçu de la vie au sein du club en permettant une première expérience s’avère effectivement un moyen efficace de persuader. 

Comme vous le savez, plonger dans l’ambiance d’une association est souvent synonyme d’adhésion ! Cependant, les clubs sous-estiment fréquemment ce pouvoir attractif. 

Pour organiser des essais gratuits et des journées portes ouvertes réussis, les clubs de sport doivent s’assurer que : 

Les installations sont prêtes et que le personnel est disponible pour répondre aux questions. 

L’offre est suffisamment attractive pour inciter les gens à venir. 

Les événements sont bien promus auprès du public cible. 

Quel logiciel de caisse pour les clubs sportifs ?

Clictill est une caisse enregistreuse qui accompagne  les clubs de sport et qui offre des fonctionnalités pour répondre à leurs besoins.  

Clictill accompagne des boutiques comme celles de l’olympique de Marseille gérées par PUMA, découvrez le témoignage de puma ici. 

Découvrez également comment Puma a réussi à doubler sa vitesse d’encaissement en prime time !

Les fonctionnalités de Clictill comprennent : 

5 fonctionnalités essentielles.

1) Un fichier client optimisé

Clictill permet aux clubs de sport de créer et de maintenir un fichier client complet et à jour. Ce fichier contient des informations essentielles sur les membres, telles que leurs coordonnées, leurs abonnements, leurs préférences et leurs habitudes d’achat. Ces informations sont essentielles pour fournir un service client de qualité et pour personnaliser l’expérience des membres. 

2) La gestion des stocks

Clictill permet aux clubs de sport de suivre leurs niveaux de stock, de passer des commandes aux fournisseurs et de s’assurer qu’ils ont toujours les produits dont leurs membres ont besoin. Cette fonctionnalité est importante pour les clubs de sport qui vendent des produits, tels que des vêtements de sport, des chaussures de sport et des équipements sportifs. 

3) La gestion des ventes

Clictill permet aux clubs de sport de suivre leurs ventes, de générer des rapports sur les performances et d’identifier les opportunités d’amélioration. Ces informations permettent de prendre des décisions éclairées sur les prix, les produits et les services offerts par le club. 

4) La gestion des rapports

Clictill permet aux clubs de sport de générer des rapports sur divers aspects de leurs activités, tels que les ventes, les membres, les stocks et les dépenses. Ces rapports fournissent aux clubs de sport des informations précieuses pour suivre leurs performances et prendre des décisions éclairées. 

5) La gestion des remises et promotions

Clictill permet aux clubs de sport de créer et de gérer facilement leurs offres, de suivre leur impact et de garantir que les membres bénéficient des avantages qui leur sont dus. Cette fonctionnalité permet aux clubs de sport de proposer des remises et promotions pour attirer de nouveaux membres et fidéliser les anciens. 

Clictill est une caisse enregistreuse qui répond aux besoins des clubs de sport de toutes tailles. En s’appuyant sur Clictill, les clubs de sport peuvent améliorer leur efficacité, leur productivité et leurs résultats. 

Voici quelques exemples concrets de la manière dont Clictill peut aider les clubs de sport :

Un club de sport peut utiliser Clictill pour créer un programme de fidélisation personnalisé pour ses membres. Le programme peut récompenser les membres pour leur fidélité, leur activité et leurs achats. 

Un club de sport peut utiliser Clictill pour analyser ses données de vente afin d’identifier les produits et services les plus populaires auprès de ses membres. Ces informations peuvent être utilisées pour développer de nouvelles offres et améliorer l’expérience des membres. 

Un club de sport peut utiliser Clictill pour gérer ses stocks de produits et d’équipements. Cela permet au club de s’assurer qu’il a toujours les produits dont ses membres ont besoin et de réduire les coûts de réapprovisionnement.

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