Régularisation de stock
Un écart de stock, un produit défectueux, une erreur de saisie ou un vol non détecté peuvent rapidement fausser toute votre vision commerciale. Dans un réseau de magasins, quelques unités de différence peuvent avoir un impact direct sur le réassort, la valorisation ou vos prises de décision.
Avec votre logiciel de caisse Clictill, simplifiez et structurez la régularisation de vos stocks pour remettre votre stock en cohérence avec la réalité du terrain.
Pourquoi régulariser vos stocks avec Clictill ?
Régulariser votre stock vous permet de corriger vos écarts rapidement et en toute sécurité. Inventaire partiel, d’un produit abîmé, erreur de comptage… chaque ajustement est tracé dans votre logiciel Clictill et associé à une cause précise, ce qui garantit une lecture claire de l’origine du mouvement de stock.
La fonctionnalité de régularisation des stocks vous offre une grande souplesse d’utilisation : ajustez une quantité, corriger une valorisation, importer une liste d’articles ou mettez un document en attente pour le terminer plus tard.
Les régularisations contribuent à fiabiliser la totalité de votre chaîne de gestion. En maintenant votre stock au plus proche de la réalité terrain, vous améliorez la précision de vos inventaires, la pertinence de vos réassorts et la qualité de vos indicateurs de performance.
Comment ça marche ?
Le module de régularisation de stock Clictill permet d’ajuster un écart constaté entre le stock théorique et la réalité terrain. Elle peut concerner une quantité (ex. casse, vol, erreur de comptage) ou une valorisation (ex. mauvaise valorisation d’origine). Chaque régularisation de votre stock est associée à un type de mouvement, ce qui permet d’identifier clairement le contexte de l’ajustement.
Sélectionnez les articles concernés, indiquez la quantité à ajuster ou la nouvelle quantité réelle, et voilà ! Votre environnement Clictill recalcule automatiquement le stock en fonction de votre saisie.
Toute régularisation de stock peut être mise en attente, reprise plus tard, puis validée une fois complète. À la validation, le stock est mis à jour en temps réel et le mouvement est historisé.
Toutes vos questions sur la régularisation des stocks
Dans quels cas doit-on régulariser son stock ?
Une régularisation est nécessaire lorsqu’un écart apparaît entre le stock théorique et la réalité terrain : casse, vol, erreur de saisie, produit défectueux, anomalie lors d’un inventaire ou erreur de valorisation.
Clictill permet-il de différencier les types de régularisation ?
Tout à fait ! Le logiciel de caisse Clictill permet de paramétrer différents types de régularisation (inventaire, vol, produit défectueux, erreur de réception…), afin de qualifier précisément chaque mouvement de stock.
Peut-on importer une liste d’articles à régulariser ?
Oui, il est possible d’importer des lignes d’articles depuis un fichier, afin de gérer rapidement de gros volumes ou des régularisations issues d’un inventaire.
Que se passe-t-il en cas d’erreur sur une régularisation de stock validée ?
Une régularisation validée ne peut pas être modifiée directement, mais elle peut être corrigée via une nouvelle régularisation de stock. L’historique est conservé pour assurer la traçabilité.
